Dokumentation, Monitoring und Berichtswesen

Das NZFH.at dokumentiert und monitiert den Umsetzungsstand der Frühen Hilfen in Österreich. Dies insbesondere durch die Bereitstellung, Wartung, Qualitätssicherung und regelmäßige Auswertung der online zur Verfügung stehenden Dokumentation der begleiteten Familien (FRÜDOK). Zu den Aufgaben rund um FRÜDOK zählen auch die Einschulung neuer Nutzer:innen, eine Help-Desk-Funktion und der regelmäßige Austausch mit den FRÜDOK-Ansprechpersonen der regionalen Frühe-Hilfen-Netzwerke. Durch die zuletzt genannten Aktivitäten wird langfristig ein einheitliches Verständnis der zu dokumentierenden Aspekte hergestellt und die Qualität und Aussagekraft der Daten gesichert. Neben den in FRÜDOK erfassten Daten zu den begleiteten Familien umfasst die Dokumentation auch Informationen zu den Strukturdaten wie Zahl und Einzugsbereich der Frühe-Hilfen-Netzwerke und Zahl, Qualifikationen und Vollzeitäquivalente der Familienbegleiter:innen und Netzwerkmanager:innen. 

Die gesammelten Daten und Informationen werden in einem jährlichen Bericht zu Zahlen, Daten, Fakten zu Frühen Hilfen sowie in kurzen Factsheets mit den Highlights aufbereitet. Darüber hinaus hat das NZFH.at die Aufgabe, einen jährlichen Tätigkeitsbericht zur eigenen Arbeit sowie einen jährlichen österreichweiten Fortschrittsbericht zur Umsetzung von Frühen Hilfen zu erstellen. Letzterer basiert auf den regionalen Berichten zur Umsetzung der Frühen Hilfen in den einzelnen Bundesländern, die von den Frühe-Hilfen-Koordinationen auf Länderebene erstellt werden. All diese Aktivitäten erlauben ein umfassendes Monitoring der Umsetzung von Frühen Hilfen in Österreich.